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十月 17, 2007

Google Spreadsheets（表格）更新：按规则改变格式、隐藏数据及更多

由. Ken Wong 将文章归档于 G源共享

　　不管Google Docs是不是真正的办公软件，由于它在Google的产品策略里有重要的地位，因此它会继续完善基本功能。今天Google Docs里的Spreadsheets（表格）进行了数项更新，其中包括按规则改变格式（颜色）、隐藏数据、提升打印效果等。详情如下：

*允许按规则改变格式

当你选中表格里的某些单元格，右键里会出现Change format with rules（按规则改变格式）的选项：

你可以设定规则（条件）以及格式：



效果如下：



这个功能的好处是当你在处理大量的数据时，可以将重要的数据标记为特殊的颜色，以方便查找及对比。

*隐藏数据

有时候你可能想表格里的某些行或列被隐藏起来，这样右击相关的行或列就行了：



隐藏后在下一列或行的首个单元格的右上角里会提示，点击即可使隐藏的行或列重新显示。比如下面就是隐藏了第一行及第一列的结果：




*打印默认基于PDF格式

在选择打印表格时，Spreadsheets会自动先将表格转为PDF格式再打印，这样打印效果就更好。

*新增IFERROR函数



这个函数可用于自定义公式错误时的提示。

　　当前这些更新还在同步中，如果你在中文版下，可能会看到中英文混合的选项。稍等一下就行了。

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关键词: Google  Docs  Spreadsheets  文件  表格 

引用: http://www.creative-weblogging.com/cgi-bin/mt-tb.pl/97191