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十月 17, 2007

Google Spreadsheets(表格)更新:按规则改变格式、隐藏数据及更多

由. Ken Wong 将文章归档于 G源共享

docs_spreadsheets_zh.gif
  不管Google Docs是不是真正的办公软件,由于它在Google的产品策略里有重要的地位,因此它会继续完善基本功能。今天Google Docs里的Spreadsheets(表格)进行了数项更新,其中包括按规则改变格式(颜色)、隐藏数据、提升打印效果等。详情如下:

*允许按规则改变格式

当你选中表格里的某些单元格,右键里会出现Change format with rules(按规则改变格式)的选项:

google-spreadsheets-rules.gif

你可以设定规则(条件)以及格式:

google-spreadsheets-rules2.gif

效果如下:

google-spreadsheets-rules3.gif

这个功能的好处是当你在处理大量的数据时,可以将重要的数据标记为特殊的颜色,以方便查找及对比。

*隐藏数据

有时候你可能想表格里的某些行或列被隐藏起来,这样右击相关的行或列就行了:

google-spreadsheets-hide.gif

隐藏后在下一列或行的首个单元格的右上角里会提示,点击即可使隐藏的行或列重新显示。比如下面就是隐藏了第一行及第一列的结果:

google-spreadsheets-hide2.gif


*打印默认基于PDF格式

在选择打印表格时,Spreadsheets会自动先将表格转为PDF格式再打印,这样打印效果就更好。

*新增IFERROR函数

google-spreadsheets-iferror.gif

这个函数可用于自定义公式错误时的提示。

  当前这些更新还在同步中,如果你在中文版下,可能会看到中英文混合的选项。稍等一下就行了。

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固定链接: Google Spreadsheets(表格)更新:按规则改变格式、隐藏数据及更多
关键词: Google  Docs  Spreadsheets  文件  表格 

引用: http://www.creative-weblogging.com/cgi-bin/mt-tb.pl/97191



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