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十月 19, 2006

读者来信：Google Docs & Spreadsheets的删除权限

由. Ken Wong 将文章归档于 G源共享

　　协作编辑是Google线上产品的重要特色，最明显地体观在文字编辑及表格制作软件Google Docs & Spreadsheets上。今天"邦比快跑"在邮件里分享了他最近使用Google Docs & Spreadsheets的一个测试心得。我觉得"邦比快跑"的测试结果很实用，因此发出来和大家分享一下。

　　在下面的结论里，"owner"指的是Google Docs & Spreadsheets的帐号主人，而"Collaborators"则指的是被邀请进行共同协作的其他用户。"邦比快跑"的测试内容正是"Owner"和"Collaborators"的删除权限。

Google Docs的删除权限

1.owner和Collaborators都可以删除文章。

2.Collaborators删除文章后，文章从active消失所有人可以在Trash里找到这篇文章，并且undelete。

3.如果Collaborators删除文章后又Empty Trash，其他人仍然可以在trash内找到文章，Empty Trash的人从Collaborators的名单里消失。

4.如果owner删除文章，所有人还可以从Trash里找到。

5.如果owner删除文章后Empty Trash文章从所有人的目录里消失。

6.owner和collaborators给文章加星对别人没有影响。

7.结论：collaborators删除文章会影响到文章在别人那里的收藏方式：从active到trash。但是最终不会影响到文章的存在。owner可以彻底让文章从collaborators那里消失。

8.Empty trash是很危险的举动。因为trash不但包含你所收藏的文章还包含30天没有编辑的文章还有可能被collaborators误删的文章。而且，这是一个集体操作。不能对单独的文章操作（在界面上很有误导，它和undelete并列显示，可能会让你认为这个操作只对勾选上的文件有效）

　　上面的测试结果对于正在把Google Docs & Spreadsheets作为正式的协作平台的用户而言，应该很有参考价值。尤其是"Owner"，在进行删除动作时，应当考虑周详，以免遗憾。

　　题外话："邦比快跑"是一位很优秀的blogger，但可惜的是由于某些原因，他暂停了日常的blogging。希望他能早日回来。

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关键词: Google  Docs  Spreadsheets  测试 

引用: http://www.creative-weblogging.com/cgi-bin/mt-tb.pl/39682